امروزه با توجه به انتقال سریع اطلاعات در یک سازمان، زمان ارسال پیام و گزارشات کار به کمتر از یک روز نیز کاهش یافته و کاربران درون سازمان برای پیش برد بهتر اهداف خود نیازمند ارسال سریعتر رویدادها به یکدیگر میباشند. از این رو با استفاده از نرم افزار های ارسال پیام به کاربران درون شبکه (نرم افزار پیغام ساز) کاربران به راحتی میتوانند با هم در ارتباط بوده و اطلاعات خود را با سرعت بیشتری برای یکدیگر به اشتراک گذارند.