نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش یکی از نرم افزارهای کاربردی در زمینه بایگانی نامه ها و اسناد است. امروزه تمامی کسب‌وکارها با حجم انبوهی از اطلاعات، اسناد و مدارک روبرو هستند. بدون شک بدون داشتن یک سیستم بایگانی هدفمند و سیستماتیک نمی‌توان اطلاعات را طبقه‌بندی کرد. همچنین در دسترس بودن اطلاعات و اسناد در مواقع لزوم از مهم‌ترین ویژگی‌های یک سیستم بایگانی کارآمد محسوب می‌شود. در دنیای پرشتاب و رقابتی امروز، کسب‌وکاری موفق خواهد بود که به انواع اطلاعات، اسناد و مدارک مورد نیاز خود در اسرع وقت دسترسی داشته باشد. از این رو داشتن صرف یک سیستم آرشیو نمی‌تواند کارایی لازم را داشته باشد. یکی از ویژگی‌های نرم افزار دبیرخانه نسبت به سایر نرم افزارهای مشابه موجود در بازار، کارایی، راحتی استفاده و امنیت بالای آن است. همچنین امکان ضمیمه کردن انواع فایل‌ها، پشتیبان‌گیری‌های منظم، کارکرد آسان، گروه‌بندی و طبقه‌بندی نامه‌ها از دیگر ویژگی‌های این برنامه است.